Seit dem 1.1.2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können.
Für den Versand von E-Rechnungen gibt es noch eine gestaffelte Übergangsfrist bis 2028.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung!
Es gibt momentan zwei Formate, die also E-Rechnung anerkannt sind:
XRechnung – im Bereich B2G (Behörden / Verwaltung)
Dies ist eine reine XML-Datei, für Nicht-Techies eher nicht lesbar.
ZUGFeRD – im Bereich B2B
Dieses Format ist eine PDF-Datei, wie Sie sie bisher auch kennen, mit einer angehängten XML-Datei.
Wie kann ich eine XRechnung lesen?
Für Rechnungen brauchen Sie einen Viewer, damit Sie den Inhalt lesbar auf den Schirm bekommen, wie z.B. den Viewer in DATEV Unternehmen Online oder den Quba-Viewer.
Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung lesen?
Da dies eine PDF-Datei ist, wird sie mit Ihrem Standard-Reader für PDFs geöffnet. Ist dies der Adobe Reader oder der Firefox können Sie die XML-Datei an der Büroklammer
Wie kann ich eine E-Rechnung erstellen?
E-Rechnungen sollten Sie über Ihre Warenwirtschaft erstellen können, fragen Sie hier bei Ihrem Software-Hersteller nach.
Aber ich habe die Rechnungen bisher in Word geschrieben…
Bei nur wenigen Rechnungen können Sie für den Anfang PDF24 ausprobieren.
Für die Zukunft ist es aber vielleicht sinnvoll, eine kleine Warenwirtschaft einzusetzen, wie z.B. die JTL-Wawi.
Noch Fragen?
Sollten Sie hier Unterstützung brauchen, rufen Sie uns gerne an.